Bukti lewat membangun, bukan lewat janji

1 · Satu contoh format sah

Dokumen sumber

Catatan sumber fiksi: dibuat untuk ilustrasi ini, bukan pesanan pemasok sungguhan — tidak ada berkas yang dibaca, diterima, atau diproses.

• Dokumen: "Catatan pesanan pemasok — contoh saja"
• Baris A: "Item — braket baja"
• Baris B: "Kemasan — dijual dalam dus berisi lima"
• Baris C: "Jumlah — ditulis tangan lima-nol (spasi tidak jelas)"
• Baris D: "Jendela pengiriman — pertengahan September"

Masukan hanya satu contoh dokumen rekaan; tidak ada hal di luar itu yang dibaca atau diproses.

2 · Keluaran berlabel sumber

Draf catatan terstruktur

Kolom draf di bawah menyimpan baris sumber untuk setiap nilai; jumlah yang tidak jelas tetap ditandai, tidak diselesaikan diam-diam.

• Item — "braket baja" — dari baris A
• Ukuran kemasan — "dus berisi lima" — dari baris B
• Jumlah — "lima puluh dus" — dari baris C, padahal sumber tertulis lima-nol, yang bisa terbaca lima atau lima puluh
• Jendela pengiriman — "pertengahan September" — dari baris D

Setiap nilai menyebut baris sumbernya; jumlah yang ambigu tetap terlihat untuk langkah tinjauan.

3 · Koreksi sebelum dipakai

Tinjauan manusia

Pemetaan tinjauan manual: seseorang memeriksa setiap nilai draf terhadap baris sumber yang dirujuknya dan menandai perubahannya pada draf.

• Item — dari baris A — cocok dengan sumber — tanpa perubahan
• Ukuran kemasan — dari baris B — cocok dengan sumber — tanpa perubahan
• Jumlah — dari baris C — draf "lima puluh dus" tetapi sumber tidak jelas — dikoreksi dengan tangan menjadi "lima dus, menunggu konfirmasi pemasok"
• Jendela pengiriman — dari baris D — cocok dengan sumber — tanpa perubahan

Dikoreksi dengan tangan

Setiap nilai yang dikoreksi tetap menyebut baris sumber dan alasannya; tidak ada persetujuan yang dicatat atau disimpan di sini.